Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/ 679 (di seguito “Regolamento”), in relazione ai dati di persone fisiche (di seguito “Interessato”) ovvero, in caso di persone giuridiche, ai dati personali riferiti a soggetti diversi dal legale rappresentante, conferiti compilando il modulo on line presente sul sito www.gesenuenergia.it ovvero compilando il modulo cartaceo di acquisizione dati consegnato nel corso di eventi, di cui Gesenu Energia entrerà nella disponibilità, comunichiamo quanto segue.

Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’art. 4, n. 7) del Regolamento, è Gesenu Energia, in persona dell’Amministratore Unico, (P.IVA 11276621007) con sede legale in Perugia, Strada della Molinella 7, mail privacy@gesenuenergia.it, pec gesenuenergia@pec.it

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)Il Titolare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, domiciliato presso la sede del Titolare, contattabile all’indirizzo mail privacy@gesenuenergia.it

 

Finalità del trattamento

I dati dell’Interessato saranno trattati per:

• svolgere attività preliminari alla conclusione del contratto;


• concludere il contratto e adempiere ai relativi obblighi contrattuali, amministrativi e fiscali;


• gestire eventuali variazioni contrattuali, incassi, attività di fatturazione;


• gestire richieste di informazioni, interventi, assistenza, reclami;


• agire per la eventuale tutela legale del Titolare in caso di mancato pagamento o di controversie con l’Interessato;


• esercitare le attività correlate e necessarie ad assicurare i servizi richiesti dall’Interessato;


• rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare previsti dalla normativa vigente.

Il conferimento dei dati è necessario per dar seguito alle richieste dell’Interessato e per procedere alla eventuale conclusione del contratto.

I dati dell’Interessato potranno altresì essere trattati, previo esplicito consenso per:

• svolgere attività di marketing, con modalità automatizzate o non automatizzate, tramite invio di comunicazioni promozionali, commerciali e di news letter relative a servizi/prodotti offerti da Gesenu Energia. L’Interessato potrà in ogni momento revocare il consenso esercitando il diritto di opposizione tramite il pulsante “unsubscribe” (“clicca qui”) o contattando il Titolare all’indirizzo mail privacy@gesenuenergia.it.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità̀ automatizzate e non automatizzate, mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. A tale scopo, il Titolare si impegna a valutare costantemente l’adeguato livello di sicurezza in relazione ai rischi del trattamento dei dati e a predisporre le misure di sicurezza necessarie e adeguate nel rispetto dell’art. 32 del Regolamento.

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

 

Luogo di trattamento dei dati

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale del Titolare; vengono inoltre trattati, per conto del Titolare, da Responsabili del trattamento incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo e contabili, individuati mediante contratto ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali dell’Interessato, laddove:

• è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’Interessato è parte, ovvero alla corretta e completa esecuzione della richiesta per la quale i dati

sono stati conferiti, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento;

• è necessario per adempiere un obbligo legale, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento;


• sulla base del consenso, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

 

Conservazione dei dati

I dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data dell’ultimo consenso espresso dall’Interessato per tali finalità, ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni.

 

Comunicazione dei dati

Nel rispetto dell’art. 28 del Regolamento, i dati dell’Interessato potranno essere comunicati: a fornitori ed eventuali subfornitori per ragioni attinenti gli obblighi contrattuali (fornitori di servizi tecnici, istituti bancari, fornitori di servizi di pagamento e strumentali all’erogazione servizi oggetti del contratto); a studi professionali e società che svolgono attività di revisione di contabilità e bilancio, di consulenza legale e di gestione del contenzioso legale, di Audit; a Pubbliche Autorità, Enti o Istituzioni per dare esecuzione, in generale, agli obblighi imposti al Titolare da leggi, regolamenti e normativa comunitaria.

Diritti degli Interessati

Qualora ritenga che i diritti siano stati violati, l’Interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it privacy@gesenuenergia.it.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati e ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i dati personali oggetto di trattamento per le finalità contrattuali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del contratto; o comunque per il periodo strettamente necessario alla esecuzione del servizio e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sarà soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge. I dati personali saranno conservati anche per finalità di difesa in caso di contenzioso fino al termine di prescrizione dei diritti relativi al rapporto in essere.

I dati dell’Interessato potranno essere comunicati ai dipendenti e collaboratori di Gesenu Energia, che operano in qualità di soggetti autorizzati ed istruiti ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs n. 101/2018 e a terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

L’Interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento e, in particolare: chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e ottenere l’accesso agli stessi; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; chiedere e ottenere la modifica e/o rettifica dei dati; chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei dati qualora si tratti di dati non necessari o non più necessari per le finalità per le quali sono stati conferiti; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato e di uso comune e trasmetterli ad un altro Titolare, senza impedimenti.

Per l’esercizio dei diritti e per tutte le questioni relative al trattamento dei dati, l’Interessato può scrivere alla casella mail privacy@gesenuenergia.it.

 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione privacy sul sito www.gesenuenergia.it.